Segretaria AI

Il sistema operativo AI per aziende che vogliono lavorare meglio.

Organizza clienti, task, comunicazioni e operatività dentro una piattaforma intelligente e unificata.

Avatar chat Segretaria AI
Runtime assistente
SegretariaAI
struttura live
Intake cliente
Mario Rossi · impresa edile
output strutturato
Cliente creato dentro il workspace strutturato.
Settore: edilizia
Città: Milano
Moduli online
03
SegretariaAI, Magazzino, Hub Condiviso
Oggetti operativi
126
Clienti, task, documenti, stock
Azioni AI / giorno
1.2k
Layer di assistenza strutturata
Latenza workflow
320ms
Risposta da evento a oggetto
Segretaria AI app icon
SegretariaAI
Il nucleo intelligente del sistema.
Magazzino app icon
Magazzino
Il layer operativo di inventario.
Hub Condiviso app icon
Hub Condiviso
Il layer collaborativo e di orchestrazione estesa.
Il problema

Il lavoro è sparso ovunque

Molte aziende gestiscono il lavoro tra email, fogli, app di messaggistica, documenti e liste inventario scollegate. Le informazioni si frammentano, l'operatività rallenta e i team perdono tempo a cercare contesto invece di gestire il lavoro reale.

La soluzione

Un solo sistema. Controllo reale.

Segretaria AI centralizza clienti, task, comunicazioni, documenti, inventario e workflow dentro un unico ambiente intelligente. Tutto resta collegato in una piattaforma operativa unificata.

La suite

Tre applicazioni. Una piattaforma.

Segretaria AI app icon

SegretariaAI

Il nucleo intelligente del sistema.

Il layer centrale della suite: clienti, task, comunicazioni, documenti e azioni AI dentro un unico ambiente operativo.

Clienti e taskRiepiloghi comunicazioniAzioni assistite dall'AI
Magazzino app icon

Magazzino

Il layer operativo di inventario.

Gestisce materiali, giacenze, movimenti e utilizzi. Rappresenta il lato fisico e operativo della piattaforma.

Schede inventarioMovimenti stockUtilizzo materiali
Hub Condiviso app icon

Hub Condiviso

Il layer collaborativo e di orchestrazione estesa.

Apre la piattaforma anche fuori dal workspace interno: clienti, fornitori e utenti fidelizzati possono collaborare su progetti live, condividere aggiornamenti, commentare e segnalare tutto dentro un unico ambiente aziendale.

Collaborazione liveCommenti e segnalazioniAccesso esteso a clienti e fornitori
Superficie operativa

Una suite. Più layer coordinati.

Superficie comandi AI
Avatar chat Segretaria AI
Runtime assistente
Linguaggio naturale + output strutturato
Crea cliente: Mario Rossi, impresa edile, Milano
Assegna sopralluogo a Luca per venerdì
Riassumi email fornitore e prepara risposta
Oggetto cliente
Mario Rossi
creato
Edilizia
Milano
4 task attivi
2 documenti aperti
Sync inventario
Pannelli
18
Movimenti
06
Magazzino
A
Runtime operativo guidato dall'assistente
SegretariaAI

Clienti, task, comunicazioni e azioni AI convivono nello stesso layer strutturato.

Controllo inventario e materiali
Magazzino

Movimenti stock, stato magazzino ed eventi di utilizzo restano collegati alle operazioni.

Collaborazione estesa e layer di orchestrazione
Hub Condiviso

Apre progetti live, commenti, condivisioni e segnalazioni anche verso fornitori, clienti e utenti esterni fidelizzati.

Progettato per operazioni reali

Cosa può fare il sistema

Creare e gestire clientiAssegnare e tracciare taskOrganizzare comunicazioniGestire documentiMonitorare materiali e stockGenerare report operativiSupportare i workflow con assistenza AI
Assistente AI

Un'AI che capisce davvero l'operatività

Segretaria AI non è solo una chat. L'assistente lavora su dati aziendali strutturati, quindi può creare clienti, assegnare task, generare documenti, riassumere comunicazioni e supportare i workflow come un vero layer operativo.

Runtime assistente

Ispirato ai pattern reali del workspace assistente e della chat orchestrativa del prodotto.

Output strutturati

Schede cliente, task object e riepiloghi comunicazione restano collegati ai dati operativi.

DNA prodotto

Ripreso dal prodotto reale, adattato per un'esplorazione pubblica.

Questa pagina non espone autenticazione, API interne, integrazioni o logiche database. Reinterpreta pattern visivi e struttura prodotto dei repository reali di Segretaria AI dentro un layer pubblico e sicuro.

Workspace assistente

I micro-demo riprendono il ritmo visivo dell'assistente, dei pannelli live e della shell operativa del prodotto reale.

Pattern oggetto

Client card, task object, badge e riepiloghi restano legati a dati operativi strutturati.

Shell responsive

La direzione della pagina eredita l'idea della shell reale: pannelli stratificati, ritmo dashboard e superfici leggibili.

Logica Magazzino

La demo Magazzino si ispira alla struttura reale di stock, movimenti e stato materiali, senza esporre logiche private.

Casi d'uso

Pensato per aziende che hanno bisogno di un solo layer operativo, non di più tab.

Segretaria AI diventa utile quando il lavoro esiste già, ma resta frammentato tra chat, email, fogli, file e liste inventario. La suite trasforma quei flussi in una sola superficie prodotto coordinata.

CRM operativo

Clienti, follow-up, documenti e storico comunicazioni restano dentro uno stesso layer strutturato, invece di disperdersi tra tool separati.

Orchestrazione task

Le richieste diventano assegnazioni, stati e oggetti operativi senza saltare continuamente tra strumenti diversi.

Coordinamento inventario

Movimenti stock e utilizzo materiali restano collegati a operazioni attive, preventivi e flussi di consegna.

Esecuzione assistita dall'AI

L'AI lavora sopra dati strutturati, così riepiloghi, azioni e risposte diventano operativi e non generici.

Micro demo

Finestre sulla logica reale del prodotto.

Queste demo sono isolate e pubblico-safe. I pattern UI derivano dalla shell reale del prodotto, dal layer assistente, dalle object card e dalle operazioni inventario presenti nei repository locali di Segretaria AI.

Crea un cliente
Interazione tra AI e dati aziendali strutturati.
Comando
Avvia la demo per generare una scheda cliente strutturata.
Assegna un task
Orchestrazione del workflow tramite linguaggio naturale.
Istruzione
Avvia la demo per generare una task card operativa.
Riepilogo email AI
Assistenza strutturata per le comunicazioni.
Email in ingresso
Da: cantieri.rossi@impresa.it
Aggiornamento sopralluogo e materiale disponibile

Buongiorno, confermo il sopralluogo di venerdi alle 10:30. Per il cantiere di Milano abbiamo ancora 18 pannelli in magazzino, ma servono conferma e documento aggiornato prima del trasferimento.

Genera il riepilogo per vedere punti chiave e risposta suggerita.
Magazzino
Layer di inventario, giacenze e movimenti.
Prodotto
Pannelli edilizi
Stock disponibile
18
Storico movimenti
Ingresso +24 pannelli · Magazzino A
Utilizzo -6 pannelli · Cantiere Milano
Panoramica del sistema
Una piattaforma, tre applicazioni coordinate.
Il layer centrale della suite: clienti, task, comunicazioni, documenti e azioni AI dentro un unico ambiente operativo.
Avvia il tuo progetto con Wabe

Trasforma questa architettura in un prodotto reale.

Segretaria AI mostra la direzione: software operativo, assistenza AI e system thinking dentro un solo layer prodotto. Se ti serve qualcosa di simile, possiamo progettarlo insieme.